根據(jù)《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》規(guī)定,10月1日起,央企設立這個“首席官”——
首席合規(guī)官來了!
作為較早設置首席合規(guī)官的央企,中國鐵建所屬46家主要二級單位目前已全部設立合規(guī)委員會、任命首席合規(guī)官,全系統(tǒng)(含項目部)已任命合規(guī)官10650人。 |
首席執(zhí)行官、首席品牌官、首席運營官、首席技術官……在許多大企業(yè),這些職位已是常見設置。10月1日起,中國中央企業(yè)設立一個新的首席官——首席合規(guī)官。
這一要求,源自國務院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會8月23日正式印發(fā)的《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》(文中簡稱《辦法》),這也是國務院國資委成立以來第一個針對合規(guī)管理發(fā)布的部門規(guī)章。
目前,國務院國資委監(jiān)管的中央企業(yè)共98家,其中47家央企(含招商局集團旗下的招商銀行)進入2022年《財富》世界500強。
今后中央企業(yè)合規(guī)管理工作中,首席合規(guī)官將扮演重要角色。
首席合規(guī)官是什么?
——企業(yè)核心管理層成員,全面領導合規(guī)管理體系建設與運行
為何要在中央企業(yè)設立首席合規(guī)官?首席合規(guī)官是個什么“官”?
“在中央企業(yè)設立首席合規(guī)官,是強化合規(guī)管理工作的一項重要舉措!眹鴦赵簢Y委政策法規(guī)局負責人說。
根據(jù)《辦法》,這里的“合規(guī)”,是指企業(yè)經(jīng)營管理行為和員工履職行為符合國家法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)準則和國際條約、規(guī)則,以及公司章程、相關規(guī)章制度等要求。
從國際大企業(yè)實踐看,設立首席合規(guī)官是世界一流企業(yè)的普遍做法,首席合規(guī)官作為企業(yè)核心管理層成員,全面領導合規(guī)管理體系建設與運行,發(fā)揮了積極作用。
從中央企業(yè)實際看,近年來中央企業(yè)合規(guī)管理工作取得積極進展,但頂層設計和統(tǒng)籌依然不夠,工作協(xié)同有待進一步強化。為此,一些企業(yè)已經(jīng)設置了首席合規(guī)官并取得良好效果。
2021年國際標準化組織印發(fā)的《合規(guī)管理體系要求及使用指南》明確,應當指定一人對合規(guī)管理體系運行負有職責、享有權限。世界銀行、經(jīng)合組織等國際組織鼓勵企業(yè)設立首席合規(guī)官,并作為評估合規(guī)管理水平的重要指標。
“因此,在中央企業(yè)設立首席合規(guī)官,既有利于進一步明確合規(guī)管理職責、落實責任,統(tǒng)籌各方力量更好推動工作,也展現(xiàn)了中央企業(yè)對強化合規(guī)管理的高度重視和積極態(tài)度,對推動各類企業(yè)依法合規(guī)經(jīng)營具有重要示范帶動作用!眹鴦赵簢Y委政策法規(guī)局負責人說。
“合規(guī)管理是企業(yè)管理三大支柱之一,是企業(yè)內(nèi)控的重要內(nèi)容和風險管理的關鍵環(huán)節(jié)。”中國企業(yè)聯(lián)合會研究員劉興國認為,所有企業(yè)都存在合規(guī)管理的要求,而對在行業(yè)中處于龍頭領先地位、在國民經(jīng)濟體系中具有突出影響力的中央企業(yè)來說,更應該爭做合規(guī)管理的表率。
在近日召開的中央企業(yè)合規(guī)管理工作推進會上,國務院國資委黨委委員、副主任翁杰明強調,合規(guī)管理是企業(yè)切實有效防范經(jīng)營風險的關鍵制度性措施,是一件“必須要做、并且一定要做好”的事。
誰來擔任,有何職責?
——不新增領導崗位和職數(shù),由總法律顧問兼任,全面參與重大決策
央企首席合規(guī)官由誰來擔任?承擔哪些職責?
《辦法》明確,中央企業(yè)應當結合實際設立首席合規(guī)官,不新增領導崗位和職數(shù),由總法律顧問兼任,對企業(yè)主要負責人負責,領導合規(guī)管理部門組織開展相關工作,指導所屬單位加強合規(guī)管理。
中國鐵建是較早設置首席合規(guī)官的央企之一。2019年7月,中國鐵建明確由公司副總裁、總法律顧問擔任首席合規(guī)官,推動了全系統(tǒng)合規(guī)組織體系建設。
“作為最早‘走出去’的央企之一,我們在海外市場的摸爬滾打中較早受到合規(guī)啟蒙,充分認識到合規(guī)工作重要性。”中國鐵建有關負責人說。據(jù)介紹,公司2008年即組建法律合規(guī)部,是較早在部門名稱中明示合規(guī)職能的企業(yè);2019年起進一步加大頂層推動,明確規(guī)定應根據(jù)獨立性原則設立合規(guī)委員會和首席合規(guī)官。
目前,中國鐵建所屬46家主要二級單位已全部設立合規(guī)委員會、任命首席合規(guī)官。全系統(tǒng)(含項目部)已任命合規(guī)官10650人。首席合規(guī)官的變動,專兼職合規(guī)官的增減均需報上級單位審批,最大限度保證隊伍的穩(wěn)定性、人員的專業(yè)性!巴ㄟ^幾年的努力,一支以首席合規(guī)官為統(tǒng)領的‘合規(guī)鐵軍’正在成長壯大!敝袊F建有關負責人說。
首席合規(guī)官的職責如何行使?
《辦法》提出,中央企業(yè)應當將合規(guī)審查作為必經(jīng)程序嵌入經(jīng)營管理流程,重大決策事項的合規(guī)審查意見應當由首席合規(guī)官簽字,對決策事項的合規(guī)性提出明確意見。
在中國鐵建,合規(guī)管理深入工作日常。比如,招投標、第三方管理、合同審核、捐贈贊助、業(yè)務招待、現(xiàn)金支付等重點業(yè)務和領域,增加合規(guī)官前置審核的“紅線”,賦予其一票否決權。
翁杰明強調,中央企業(yè)深入貫徹落實《辦法》,要將首席合規(guī)官作為關鍵人物,全面參與重大決策,確保管理職責到位。
發(fā)揮哪些作用?
——國際競爭越來越體現(xiàn)為規(guī)則之爭、法律之爭。規(guī)范經(jīng)營行為,可從源頭上防住大部分合規(guī)風險
招商局集團通過制度、流程、系統(tǒng)確保法律合規(guī)人員提前介入重大項目合同談判和審核,各單位500余項非標準合同審核流程將法律合規(guī)審核設為剛性節(jié)點,重大項目法律合規(guī)審核率達到100%。
中航集團建立起法律合規(guī)人員全程參與重大涉外項目機制,法律合規(guī)人員對項目中各類法律文件進行起草、審核,參與項目談判。
鞍鋼開展經(jīng)營業(yè)務合規(guī)、企業(yè)名稱字號、民企掛靠國資、打擊假冒國企、境外合規(guī)“五項排查”,增強重點問題清查治理能力。
通過充分發(fā)揮法律合規(guī)人員的作用,強化企業(yè)合規(guī)管理,不少中央企業(yè)有效降低經(jīng)營風險,得到合作伙伴和外部監(jiān)管機構的認可。
“加強合規(guī)審查是規(guī)范經(jīng)營行為、防范違規(guī)風險的第一道關口,合規(guī)審查做到位就能從源頭上防住大部分合規(guī)風險!眹鴦赵簢Y委政策法規(guī)局負責人說。
該負責人表示,當前國際競爭越來越體現(xiàn)為規(guī)則之爭、法律之爭,中央企業(yè)面臨的國內(nèi)外環(huán)境和風險挑戰(zhàn)日趨復雜嚴峻,必須加快提升依法合規(guī)經(jīng)營管理水平,確保改革發(fā)展各項任務在法治軌道上穩(wěn)步推進。
《辦法》還以專章對合規(guī)管理信息化建設作出規(guī)定。“我們體會,世界一流企業(yè)之所以合規(guī)管理做得好,一個重要原因就是充分運用大數(shù)據(jù)、人工智能等現(xiàn)代科技手段,真正將合規(guī)要求嵌入經(jīng)營管理流程,并通過數(shù)據(jù)分析、智能控制等方式,實現(xiàn)即時預警、快速處置,切實提高了管理效能!眹鴦赵簢Y委政策法規(guī)局負責人說。
據(jù)了解,從明年開始,國資委將正式啟動中央企業(yè)合規(guī)管理體系有效性評價工作。同時推動中央企業(yè)定期對子企業(yè)進行評價,并將結果納入考核。
“首席合規(guī)官將具體責任明確到具體崗位,是世界一流企業(yè)的普遍做法,預期將顯著推動央企合規(guī)管理水平的提升。”劉興國認為,這將促進中央企業(yè)在國際國內(nèi)市場的競爭發(fā)展,加快世界一流企業(yè)的建設進程。
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