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國辦:進(jìn)一步優(yōu)化上市公司獨(dú)立董事制度 提升獨(dú)立董事履職能力
人民網(wǎng)北京4月14日電 (記者王震)據(jù)證監(jiān)會網(wǎng)站消息,近日,國務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于上市公司獨(dú)立董事制度改革的意見》(以下簡稱《意見》),進(jìn)一步優(yōu)化上市公司獨(dú)立董事制度,提升獨(dú)立董事履職能力,充分發(fā)揮獨(dú)立董事作用。
《意見》指出,上市公司獨(dú)立董事制度是中國特色現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分,是資本市場基礎(chǔ)制度的重要內(nèi)容。獨(dú)立董事制度作為上市公司治理結(jié)構(gòu)的重要一環(huán),在促進(jìn)公司規(guī)范運(yùn)作、保護(hù)中小投資者合法權(quán)益、推動資本市場健康穩(wěn)定發(fā)展等方面發(fā)揮了積極作用。但隨著全面深化資本市場改革向縱深推進(jìn),獨(dú)立董事定位不清晰、責(zé)權(quán)利不對等、監(jiān)督手段不夠、履職保障不足等制度性問題亟待解決,已不能滿足資本市場高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)在要求。
《意見》從明確獨(dú)立董事職責(zé)定位、優(yōu)化獨(dú)立董事履職方式、強(qiáng)化獨(dú)立董事任職管理、改善獨(dú)立董事選任制度、加強(qiáng)獨(dú)立董事履職保障、嚴(yán)格獨(dú)立董事履職情況監(jiān)督管理、健全獨(dú)立董事責(zé)任約束機(jī)制、完善協(xié)同高效的內(nèi)外部監(jiān)督體系等八個(gè)方面提出改革措施。
一是明確獨(dú)立董事職責(zé)定位。完善制度供給,明確獨(dú)立董事在上市公司治理中的法定地位和職責(zé)界限。獨(dú)立董事作為上市公司董事會成員,對上市公司及全體股東負(fù)有忠實(shí)義務(wù)、勤勉義務(wù),在董事會中發(fā)揮參與決策、監(jiān)督制衡、專業(yè)咨詢作用,推動更好實(shí)現(xiàn)董事會定戰(zhàn)略、作決策、防風(fēng)險(xiǎn)的功能。更加充分發(fā)揮獨(dú)立董事的監(jiān)督作用,根據(jù)獨(dú)立董事獨(dú)立性、專業(yè)性特點(diǎn),明確獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)特別關(guān)注公司與其控股股東、實(shí)際控制人、董事、高級管理人員之間的潛在重大利益沖突事項(xiàng),重點(diǎn)對關(guān)聯(lián)交易、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告、董事及高級管理人員任免、薪酬等關(guān)鍵領(lǐng)域進(jìn)行監(jiān)督,促使董事會決策符合公司整體利益,尤其是保護(hù)中小股東合法權(quán)益。壓實(shí)獨(dú)立董事監(jiān)督職責(zé),對獨(dú)立董事審議潛在重大利益沖突事項(xiàng)設(shè)置嚴(yán)格的履職要求。推動修改公司法,完善獨(dú)立董事相關(guān)規(guī)定。
二是優(yōu)化獨(dú)立董事履職方式。鼓勵上市公司優(yōu)化董事會組成結(jié)構(gòu),上市公司董事會中獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)占三分之一以上,國有控股上市公司董事會中外部董事(含獨(dú)立董事)應(yīng)當(dāng)占多數(shù)。加大監(jiān)督力度,搭建獨(dú)立董事有效履職平臺,前移監(jiān)督關(guān)口。上市公司董事會應(yīng)當(dāng)設(shè)立審計(jì)委員會,成員全部由非執(zhí)行董事組成,其中獨(dú)立董事占多數(shù)。審計(jì)委員會承擔(dān)審核公司財(cái)務(wù)信息及其披露、監(jiān)督及評估內(nèi)外部審計(jì)工作和公司內(nèi)部控制等職責(zé)。財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告及其披露等重大事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)由審計(jì)委員會事前認(rèn)可后,再提交董事會審議。在上市公司董事會中逐步推行建立獨(dú)立董事占多數(shù)的提名委員會、薪酬與考核委員會,負(fù)責(zé)審核董事及高級管理人員的任免、薪酬等事項(xiàng)并向董事會提出建議。建立全部由獨(dú)立董事參加的專門會議機(jī)制,關(guān)聯(lián)交易等潛在重大利益沖突事項(xiàng)在提交董事會審議前,應(yīng)當(dāng)由獨(dú)立董事專門會議進(jìn)行事前認(rèn)可。完善獨(dú)立董事參與董事會專門委員會和專門會議的信息披露要求,提升獨(dú)立董事履職的透明度。完善獨(dú)立董事特別職權(quán),推動獨(dú)立董事合理行使獨(dú)立聘請中介機(jī)構(gòu)、征集股東權(quán)利等職權(quán),更好履行監(jiān)督職責(zé)。健全獨(dú)立董事與中小投資者之間的溝通交流機(jī)制。
三是強(qiáng)化獨(dú)立董事任職管理。獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)具備履行職責(zé)所必需的專業(yè)知識、工作經(jīng)驗(yàn)和良好的個(gè)人品德,符合獨(dú)立性要求,與上市公司及其主要股東、實(shí)際控制人存在親屬、持股、任職、重大業(yè)務(wù)往來等利害關(guān)系(以下簡稱利害關(guān)系)的人員不得擔(dān)任獨(dú)立董事。建立獨(dú)立董事資格認(rèn)定制度,明確獨(dú)立董事資格的申請、審查、公開等要求,審慎判斷上市公司擬聘任的獨(dú)立董事是否符合要求,證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)對資格認(rèn)定工作的組織和監(jiān)督。國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)對國有控股上市公司獨(dú)立董事選聘管理的監(jiān)督。拓展優(yōu)秀獨(dú)立董事來源,適應(yīng)市場化發(fā)展需要,探索建立獨(dú)立董事信息庫,鼓勵具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)和財(cái)務(wù)會計(jì)、金融、法律等業(yè)務(wù)專長,在所從事的領(lǐng)域內(nèi)有較高聲譽(yù)的人士擔(dān)任獨(dú)立董事。制定獨(dú)立董事職業(yè)道德規(guī)范,倡導(dǎo)獨(dú)立董事塑造正直誠信、公正獨(dú)立、積極履職的良好職業(yè)形象。提升獨(dú)立董事培訓(xùn)針對性,明確最低時(shí)間要求,增強(qiáng)獨(dú)立董事合規(guī)意識。
四是改善獨(dú)立董事選任制度。優(yōu)化提名機(jī)制,支持上市公司董事會、監(jiān)事會、符合條件的股東提名獨(dú)立董事,鼓勵投資者保護(hù)機(jī)構(gòu)等主體依法通過公開征集股東權(quán)利的方式提名獨(dú)立董事。建立提名回避機(jī)制,上市公司提名人不得提名與其存在利害關(guān)系的人員或者有其他可能影響?yīng)毩⒙穆毲樾蔚年P(guān)系密切人員作為獨(dú)立董事候選人。董事會提名委員會應(yīng)當(dāng)對候選人的任職資格進(jìn)行審查,上市公司在股東大會選舉前應(yīng)當(dāng)公開提名人、被提名人和候選人資格審查情況。上市公司股東大會選舉獨(dú)立董事推行累積投票制,鼓勵通過差額選舉方式實(shí)施累積投票制,推動中小投資者積極行使股東權(quán)利。建立獨(dú)立董事獨(dú)立性定期測試機(jī)制,通過獨(dú)立董事自查、上市公司評估、信息公開披露等方式,確保獨(dú)立董事持續(xù)獨(dú)立履職,不受上市公司及其主要股東、實(shí)際控制人影響。對不符合獨(dú)立性要求的獨(dú)立董事,上市公司應(yīng)當(dāng)立即停止其履行職責(zé),按照法定程序解聘。
五是加強(qiáng)獨(dú)立董事履職保障。健全上市公司獨(dú)立董事履職保障機(jī)制,上市公司應(yīng)當(dāng)從組織、人員、資源、信息、經(jīng)費(fèi)等方面為獨(dú)立董事履職提供必要條件,確保獨(dú)立董事依法充分履職。鼓勵上市公司推動獨(dú)立董事提前參與重大復(fù)雜項(xiàng)目研究論證等環(huán)節(jié),推動獨(dú)立董事履職與公司內(nèi)部決策流程有效融合。落實(shí)上市公司及相關(guān)主體的獨(dú)立董事履職保障責(zé)任,豐富證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)監(jiān)管手段,強(qiáng)化對上市公司及相關(guān)主體不配合、阻撓獨(dú)立董事履職的監(jiān)督管理。暢通獨(dú)立董事與證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)、證券交易所的溝通渠道,健全獨(dú)立董事履職受限救濟(jì)機(jī)制。鼓勵上市公司為獨(dú)立董事投保董事責(zé)任保險(xiǎn),支持保險(xiǎn)公司開展符合上市公司需求的相關(guān)責(zé)任保險(xiǎn)業(yè)務(wù),降低獨(dú)立董事正常履職的風(fēng)險(xiǎn)。
六是嚴(yán)格獨(dú)立董事履職情況監(jiān)督管理。壓緊壓實(shí)獨(dú)立董事履職責(zé)任,進(jìn)一步規(guī)范獨(dú)立董事日常履職行為,明確最低工作時(shí)間,提出制作工作記錄、定期述職等要求,確定獨(dú)立董事合理兼職的上市公司家數(shù),強(qiáng)化獨(dú)立董事履職投入。證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)、證券交易所通過現(xiàn)場檢查、非現(xiàn)場監(jiān)管、自律管理等方式,加大對獨(dú)立董事履職的監(jiān)管力度,督促獨(dú)立董事勤勉盡責(zé)。發(fā)揮自律組織作用,持續(xù)優(yōu)化自我管理和服務(wù),加強(qiáng)獨(dú)立董事職業(yè)規(guī)范和履職支撐。完善獨(dú)立董事履職評價(jià)制度,研究建立覆蓋科學(xué)決策、監(jiān)督問效、建言獻(xiàn)策等方面的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)加強(qiáng)對國有控股上市公司獨(dú)立董事履職情況的跟蹤指導(dǎo)。建立獨(dú)立董事聲譽(yù)激勵約束機(jī)制,將履職情況納入資本市場誠信檔案,推動實(shí)現(xiàn)正向激勵與反面警示并重,增強(qiáng)獨(dú)立董事職業(yè)認(rèn)同感和榮譽(yù)感。
七是健全獨(dú)立董事責(zé)任約束機(jī)制。堅(jiān)持“零容忍”打擊證券違法違規(guī)行為,加大對獨(dú)立董事不履職不盡責(zé)的責(zé)任追究力度,獨(dú)立董事不勤勉履行法定職責(zé)、損害公司或者股東合法權(quán)益的,依法嚴(yán)肅追責(zé)。按照責(zé)權(quán)利匹配的原則,兼顧獨(dú)立董事的董事地位和外部身份特點(diǎn),明確獨(dú)立董事與非獨(dú)立董事承擔(dān)共同而有區(qū)別的法律責(zé)任,在董事對公司董事會決議、信息披露負(fù)有法定責(zé)任的基礎(chǔ)上,推動針對性設(shè)置獨(dú)立董事的行政責(zé)任、民事責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)過罰相當(dāng)、精準(zhǔn)追責(zé)。結(jié)合獨(dú)立董事的主觀過錯、在決策過程中所起的作用、了解信息的途徑、為核驗(yàn)信息采取的措施等情況綜合判斷,合理認(rèn)定獨(dú)立董事承擔(dān)民事賠償責(zé)任的形式、比例和金額,實(shí)現(xiàn)法律效果和社會效果的有機(jī)統(tǒng)一。推動修改相關(guān)法律法規(guī),構(gòu)建完善的獨(dú)立董事責(zé)任體系。
八是完善協(xié)同高效的內(nèi)外部監(jiān)督體系。建立健全與獨(dú)立董事監(jiān)督相協(xié)調(diào)的內(nèi)部監(jiān)督體系,形成各類監(jiān)督全面覆蓋、各有側(cè)重、有機(jī)互動的上市公司內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,全面提升公司治理水平。推動加快建立健全依法從嚴(yán)打擊證券違法犯罪活動的執(zhí)法司法體制機(jī)制,有效發(fā)揮證券服務(wù)機(jī)構(gòu)、社會輿論等監(jiān)督作用,形成對上市公司及其控股股東、實(shí)際控制人等主體的強(qiáng)大監(jiān)督合力。健全具有中國特色的國有企業(yè)監(jiān)督機(jī)制,推動加強(qiáng)紀(jì)檢監(jiān)察監(jiān)督、巡視監(jiān)督、國有資產(chǎn)監(jiān)管、審計(jì)監(jiān)督、財(cái)會監(jiān)督、社會監(jiān)督等統(tǒng)籌銜接,進(jìn)一步提高國有控股上市公司監(jiān)督整體效能。
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