志愿者在回答參會代表提問。 |
APEC領(lǐng)導(dǎo)人會議周活動接近尾聲,為保障會議的順利進(jìn)行,服務(wù)于各專業(yè)口的志愿者團(tuán)隊(duì)功不可沒。其中,首都機(jī)場抵離迎送組的志愿者們最先到崗,也將最后離開。連日來,他們在“國門第一站”辛勤工作,展現(xiàn)“東道主的第一張笑臉”。
■ 分組輪崗任務(wù)重
晚上8時許,北京首都國際機(jī)場T3航站樓內(nèi)燈火通明,空氣中帶著絲絲寒意。7名APEC志愿者身著藍(lán)色防風(fēng)服,在B出口內(nèi)側(cè)的咨詢臺等待外賓來臨。
抵離迎送組志愿者共計(jì)221名,來自北京師范大學(xué)、北京航空航天大學(xué)等5所高校。他們從11月1日開始上崗,離崗時間要根據(jù)外賓的離京時間確定,是整個團(tuán)隊(duì)中工作時間最長的一組。
為此,志愿者們需要在一天24小時內(nèi)進(jìn)行分組輪崗,而夜班最為辛苦!安簧亠w機(jī)是在凌晨降落,所以我們需要從晚上7點(diǎn)一直到凌晨3點(diǎn)左右才能離開!眮碜员本⿴煼洞髮W(xué)的志愿者馬瑩煒說。
此外,志愿者們在接到外賓后需要引導(dǎo)乘坐擺渡車,從T3的B出口到大巴?康赝荡蠹s1公里,不少志愿者每天的步行距離都在10公里以上。
■ 標(biāo)準(zhǔn)操作效率高
工作中,志愿者們以熟練的動作完成“標(biāo)準(zhǔn)操作”,實(shí)現(xiàn)“高效率”的接待。
面對代表提出的接待要求,志愿者們首先請其出示護(hù)照和邀請函進(jìn)行身份確認(rèn),詢問航班號和酒店信息,并查找入住酒店的擺渡車線路,隨后與交通組取得聯(lián)系,并將代表帶至擺渡車停車區(qū)。
在現(xiàn)場,一位智利代表告訴志愿者他要入住希爾頓酒店,志愿者們立即用英文詢問道:“是北京希爾頓酒店還是北京王府井希爾頓酒店?”并提醒代表出示邀請函,確認(rèn)其入住酒店。
■ 注重細(xì)節(jié)獲稱贊
志愿者們的高效服務(wù)離不開對細(xì)節(jié)問題的重視。
北師大志愿者賈姍告訴記者,前來參會的代表有近萬名,很多時候會遇上“盲接”,即代表不知道行程和酒店。對此,志愿者們必須熟記細(xì)節(jié),并根據(jù)資料快速查找酒店并確定路線。
除此之外,遇到不會說英語的代表時,志愿者會呼叫小語種的同事前來支援;遇到外賓對要求出示證件表示疑惑時,他們會耐心解釋。
“很多外賓表示從未想到會有這樣熱情周到的接待安排!辟Z姍說,這樣的稱贊讓大家保持著激情和能量。