8月20日9時(shí),APEC第三次高官會(huì)在北京正式舉行,來自21個(gè)經(jīng)濟(jì)體的高官出席會(huì)議。主會(huì)場布置有何講究?高官們會(huì)議期間使用哪些高科技設(shè)備?上午,記者走進(jìn)北京飯店國際會(huì)展中心1680平方米的主會(huì)場進(jìn)行了探訪。
400把椅子劃線擺放確保整齊
北京飯店國際會(huì)展中心北京宮會(huì)議廳是APEC高官會(huì)的主會(huì)場。記者在這里看到,會(huì)議廳中央的桌臺(tái)呈回字形擺放。除口字型擺放的會(huì)議桌和主持會(huì)議的西側(cè)一邊外,其他3條邊都擺放了幾排用潔白座套包裹的座椅。這些座椅橫平豎直,十分整齊。
據(jù)會(huì)場服務(wù)人員介紹,這些椅子都是先拉出一條直線,再按線擺齊的。擺400把椅子花了好幾個(gè)小時(shí)。
細(xì)微之處方顯真功夫,這點(diǎn)從會(huì)場上的同聲傳譯耳機(jī)的纏繞方式上也可以明顯地看出來。每個(gè)耳機(jī)線都呈8字形纏繞,耳機(jī)的插頭處從一端繞出后插進(jìn)同聲傳譯機(jī)里。此外,桌子上的礦泉水瓶、紙張也都碼放地整整齊齊,鉛筆一律擺成45度。
攝像頭自動(dòng)“扭臉”尋找發(fā)言者
離會(huì)議開始還有十分鐘時(shí),各經(jīng)濟(jì)體代表陸續(xù)走進(jìn)會(huì)場。此時(shí),媒體記者們也忙碌起來,紛紛開始采訪、拍照。
“鈴鈴鈴,鈴鈴鈴”,8點(diǎn)55分時(shí),一位會(huì)場服務(wù)人員手拿10厘米左右的銅鈴輕搖,提醒參會(huì)人員就坐。銅鈴雖小,但鈴聲清脆悅耳,足以讓在場的每個(gè)人聽到。
9時(shí)整,APEC第三次高官會(huì)正式舉行。
由于會(huì)議室較大,21個(gè)經(jīng)濟(jì)體的成員最遠(yuǎn)距離有40米,為了讓大家可以清晰地看見發(fā)言者,會(huì)議使用了智能會(huì)議系統(tǒng),發(fā)言者的影像會(huì)清晰呈現(xiàn)在主席臺(tái)兩側(cè)的巨型LED屏幕上。
此外,智能會(huì)議系統(tǒng)在回字形會(huì)議桌內(nèi)裝有5個(gè)攝像頭,可以實(shí)現(xiàn)360°聲控射頻追蹤,一旦有代表按下麥克發(fā)言按鈕,攝像頭就會(huì)自動(dòng)“扭臉”過去,發(fā)言者的臉部和標(biāo)明經(jīng)濟(jì)體名字的桌簽都會(huì)收入鏡頭,實(shí)時(shí)傳至LED屏幕。這樣,即使坐在最遠(yuǎn)端的代表也能清楚看見發(fā)言者。
據(jù)了解,會(huì)議主持人前還裝有顯示屏,可以顯示各經(jīng)濟(jì)體代表按下麥克的順序。有了這個(gè)發(fā)言排隊(duì)系統(tǒng),會(huì)議主席就知道下一個(gè)該請(qǐng)誰發(fā)言了。
“國貨”會(huì)議系統(tǒng)受檢驗(yàn)
APEC會(huì)議是高科技產(chǎn)品難得的展示舞臺(tái)。在本次高官會(huì)上,不論是北京飯店國際會(huì)展中心的“品味北京”展示區(qū)的展示品,還是今天高官會(huì)上使用的智能會(huì)議系統(tǒng)、音響系統(tǒng)系統(tǒng)均為正宗“國貨”。
“能不能照全臉部,同傳的麥克有沒有噪音,麥克的音量大小等細(xì)節(jié)都進(jìn)行了仔細(xì)檢查!盇PEC第三次高官會(huì)北京市籌備辦會(huì)務(wù)服務(wù)部副部長梅建軍介紹,為了保證會(huì)議設(shè)備的萬無一失,19日下午,上百名工作人員扮成參會(huì)代表調(diào)試了半天,確保設(shè)備可以百分之百的正常運(yùn)行。