為進(jìn)一步規(guī)范保險機(jī)構(gòu)文件報送工作、提高報文質(zhì)量，中國保監(jiān)會近日向各保險公司、保險資產(chǎn)管理公司和保險專業(yè)中介機(jī)構(gòu)下發(fā)了《關(guān)于規(guī)范保險機(jī)構(gòu)向中國保險監(jiān)督管理委員會報送文件的通知》，對報送文件的種類、格式以及報送要求都予以了明確。

按照保監(jiān)會規(guī)定，保險機(jī)構(gòu)向保監(jiān)會報送文件，應(yīng)當(dāng)采用“請示”和“報告”兩種形式�！罢埵尽睉�(yīng)當(dāng)一文一事，請示事項必須明確，不得在“報告”等非請示性文件中夾帶請示事項。保險機(jī)構(gòu)向保監(jiān)會報送的文件，至少應(yīng)包括發(fā)文單位標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、頁碼、成文日期、印章、聯(lián)系人等組成部分。

上述通知同時要求，報送的文件行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實效、內(nèi)容明確且文字簡練。各保險機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)以機(jī)構(gòu)名義向保監(jiān)會或者保監(jiān)會辦公廳正式行文，不得以保險機(jī)構(gòu)內(nèi)設(shè)部門名義行文，不得向保監(jiān)會辦公廳以外的其他內(nèi)設(shè)部門行文。保監(jiān)會內(nèi)設(shè)部門如在職權(quán)范圍內(nèi)對外以“便函”的形式聯(lián)系工作、征求意見或者通知有關(guān)事項的，各保險機(jī)構(gòu)原則上直接回復(fù)該部門。除保監(jiān)會領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外，不得以保險機(jī)構(gòu)或者保險機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人名義直接向保監(jiān)會領(lǐng)導(dǎo)行文。保險機(jī)構(gòu)分支機(jī)構(gòu)不得直接向保監(jiān)會行文(按照法人機(jī)構(gòu)管理的除外)，應(yīng)當(dāng)向當(dāng)?shù)乇１O(jiān)局行文。記者張?zhí)m