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人民網(wǎng)>>財經(jīng)

記者調(diào)查北京多家從事年會策劃的公司

豪華年會依然存在:進星級酒店、請明星助興

溫素威

2013年02月05日07:19    來源:人民網(wǎng)-人民日報    手機看新聞

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  由于國家倡導(dǎo)厲行節(jié)約、反對浪費,不少單位取消了計劃好的年會或者為年會“瘦身”。記者調(diào)查發(fā)現(xiàn),北京的年會策劃公司今年雖然收入較往年縮水,但還是有得賺;豪華年會依然存在:進星級酒店、請明星助興,還催熱了“宴會外賣”。

  新春將至,單位舉行年會聯(lián)絡(luò)員工感情、總結(jié)工作本無可厚非,但一些單位的年會卻辦得奢侈豪華,有的還委托了專門的策劃公司。近日,記者探訪了京城幾家從事年會策劃的公司。

  年會策劃業(yè)務(wù)量大不如前,但還是有得賺

  “單位高端客戶多,形象很重要。為了讓領(lǐng)導(dǎo)和客戶滿意,5年來的年會都請廣告公司來策劃,每次的策劃費用大概要花幾萬元!痹谝患也邉澒,記者遇到前來交納后續(xù)費用的某銀行辦公室工作人員,“今年,接到上級厲行節(jié)約、反對浪費的通知,本來也打算取消年會,后來考慮到請柬都發(fā)了,就在現(xiàn)場項目上節(jié)約些,紅地毯、鮮花、禮儀小姐都沒有了……”

  策劃公司給該工作人員出具的會務(wù)費發(fā)票金額為17.8萬元。這17.8萬元,是不包括餐飲費的。餐飲及住宿費用的發(fā)票,另由就餐的酒店出。

  記者調(diào)查了京城5家規(guī)模較大的策劃公司得知,今年由它們負責的年會,餐飲方面的人均消費為200元—300元,較以往下降了一半多。而這幾家公司前幾年每年策劃年會的數(shù)量大約在40場,今年生意最好的一家則接了12單年會,最高費用上百萬元。較之往年雖然大有不如,但還是賺到錢了。

  一位策劃公司負責人說,有的單位其實只是推遲了年會時間,過段時間再辦。

  據(jù)了解,年會策劃的“全活兒”包括了布置場地、負責餐食住宿、舞臺設(shè)計搭建、節(jié)目策劃、游戲安排、現(xiàn)場禮儀、錄像、攝像以及后期片子的制作等等。

  記者還從策劃公司了解到,今年的形勢催熱了一種年會形式——宴會外賣。外賣公司可以提供上門宴會服務(wù)。單位提供場所,宴會公司提供餐食及服務(wù),收費標準為每位300元左右。

  不去高檔酒店,卻能享受高檔酒店的菜品和服務(wù),不失為“安全之舉”。一家宴會外賣策劃服務(wù)公司的相關(guān)人員介紹,該公司年底生意不錯。

  年會策劃公司一般按照整個活動支出的10%至15%收取費用。所以,在年會的活動策劃安排中,他們往往會鼓勵舉辦年會的單位多消費。

  餐飲費、場租費,有些年會還要請明星助興

  有年會策劃業(yè)務(wù)的華銳傳媒公司工作人員透露,建工集團下屬公司幾天前在湖南大廈舉辦了以總結(jié)表彰為主題的年會,有400多人的規(guī)模。記者了解到,湖南大廈會議餐的標準是每桌4288元,外加15%服務(wù)費。也就是說,年會光一餐飯的花費就近20萬元。這還不算演出、策劃等費用。

  策劃公司負責的年會,多在星級飯店舉辦,每桌餐費在3000元到5000元之間。這種年會一般會請主持人,安排有2到3個小時的節(jié)目演出,演出費用從1萬元到10萬元不等。

  據(jù)工作人員介紹,選擇5、6萬元一檔節(jié)目的單位居多,10萬元的也有,3萬元以下的就很少了,因為“檔次低了”。記者被告知,“3萬元以下的節(jié)目,就是些民俗類表演,水平一般,不建議選”。

  記者今年參加的兩個企業(yè)年會,均由策劃公司操刀,請來的是某家電視臺的當家主持人串場,還有某個選秀節(jié)目的前幾強選手到場助唱,收費可想而知。

  華銳傳媒公司工作人員告訴記者,有某個相聲團體成員參加的節(jié)目,是10萬元一檔的。如果要請“掌柜的”演員,價錢就要翻番了。

  這幾年,一些單位把年會當成證明實力、體現(xiàn)效益的重大活動來做,請明星大腕也是尋常事!昂枚嗝餍俏覀兌颊堖^,價格從5萬元到40萬元不等!辈邉澒竟ぷ魅藛T說。

  策劃公司也可以負責職工們演出節(jié)目的設(shè)計、培訓(xùn)以及服裝的租借、演員的化妝。編舞加培訓(xùn),一般3000元—5000元;年會服裝租金,奢華的上千元一天,一般的大約300元一天,樣式較為簡單的民族服裝則60元至80元一天不等;簡單化妝一般50元一位,復(fù)雜的200元左右。

  記者了解到,有的單位其實很早就與策劃公司簽訂了年會合同并邀請了相關(guān)客戶等,因為違約金太高,而且預(yù)付金一般要占全部金額的50%,所以現(xiàn)在已經(jīng)很難取消。這些“無奈堅持”的年會一般也會盡量減少諸如現(xiàn)場布置等花銷。

(責任編輯:喬雪峰、聶叢笑)

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