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快遞患上"生長疼":規(guī)模長得太快 管理發(fā)育不良

2012年12月17日07:56    來源:人民網-人民日報    手機看新聞

快遞員在快遞業(yè)務高峰期忙碌的身影。(網絡配)

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  ●11月11日,淘寶天貓促銷發(fā)出了8000多萬件快遞,12月12日零點,又有1.5億買家上淘寶購物。電子商務的興盛,帶動快遞業(yè)務量連續(xù)20個月增長率超過50%。然而快遞企業(yè)的管理水平卻沒能跟上規(guī)模的增速,管理不規(guī)范對企業(yè)發(fā)展的制約作用已經顯現,快遞業(yè)到了必須提高管理水平的時候。

  “雙11”連著“雙12”,之后還有可能再次掀起網購熱潮的圣誕、元旦……作為網購承運主力軍,快遞企業(yè)既甜蜜又緊張地迎戰(zhàn)著一波接一波的高峰。

  然而,在火爆的景象中,企業(yè)不知不覺間患上了“生長疼”——規(guī)模這個骨架長得太快,管理這條神經卻發(fā)育不良,“規(guī)范化”成為制約企業(yè)發(fā)展壯大的短板。雖然是成長中的痛,但如果不趕緊想辦法把營養(yǎng)補足,“生長疼”,疼起來也很要命。

  快遞企業(yè)正經歷著前所未有的超速“生長”——

  快件最高日處理量兩年翻兩番,僅為備戰(zhàn)“雙11”九大快遞企業(yè)就新增運輸車近3萬輛

  早上8點,在擁擠的公交車上,田源低頭撥弄手機,申通快遞的APP通知她“雙11”采購的保暖內衣上午就會送到公司。聽說淘寶天貓11號一天就產生了8000多萬件快件,田源以為快遞非爆倉不可了,沒想到一周內東西全部送到,這讓她有點喜出望外:“快遞企業(yè)現在可以了啊!這么大的量都挺住了,而且不僅能在網上提供快件實時信息,現在連APP都有了,還怪洋氣的!

  正如田源所感受到的,中國快遞業(yè)正經歷著前所未有的超速生長。

  自2009年民營快遞獲得法律地位、快遞市場真正開始公平競爭起,我國快遞產業(yè)一直保持年均20%以上的增長速度。2010年,我國快件最高日處理量首次突破1000萬件,位列世界第三。2011年2月起,快遞業(yè)務量連續(xù)20個月增長率超過50%。今年11月,最高日處理量已瘋長到接近4000萬件,幾乎兩年就番了兩翻。

  在市場的推動下,快遞企業(yè)規(guī)模飛速擴張。以淘寶最大的承運企業(yè)申通為例,2007年,申通快遞的最高日處理量只有20—30萬件,2011年就猛增到420萬件,增長了十幾倍。今年11月13日,申通日處理量一舉突破800萬件,僅一年就幾乎又翻了一番。為了把這些快件及時送到,申通今年增加了1萬多名員工,布建了11個二、三級分撥中心,班車線路增加了30%,航空件占比增長了1倍,兩年前開始建設的全國統(tǒng)一客服呼叫中心也將于明年投入使用。

  申通并不是快遞業(yè)的個例。在市場的召喚下,幾乎所有的快遞企業(yè)都在全力以赴擴大再生產。日處理量超過100萬件的快遞企業(yè)中,順豐的業(yè)務已經延展到美國,圓通全貨機將起航,中通未來兩年僅在建設分撥中心方面的投入預算就達到7億元,韻達也將投入3億—5億元進行處理中心升級換代。僅為備戰(zhàn)今年“雙11”,九大快遞企業(yè)就新增運輸車2.95萬輛,增設分揀場地20余萬平方米,新增攬收派送人員6.5萬名。

  快遞企業(yè)管理越來越跟不上規(guī)模增速——

  人員任免隨意,制度執(zhí)行隨意,是快遞企業(yè)管理不規(guī)范的兩大突出表現

  然而,雖然快遞企業(yè)表面一派風生水起的繁榮景象,但內里卻暗藏隱憂。

  9個月前,李君(化名)離開了工作5年的順豐,躊躇滿志地來到某知名快遞企業(yè)準備大干一場。結果不到8個月他就辭職了!爱敃r面試的職位是網點管理總監(jiān),但入職時毫無征兆地變?yōu)榭偙O(jiān)助理,后來又被調整為高級經理,工作內容也從網點管理變成了培訓,所有一切完全沒經過任何人事任免流程。搞得我很莫名也很無奈。”李君說。

  人員任免隨意,是快遞企業(yè)管理不規(guī)范的突出表現之一。由于業(yè)務擴張需要大量新增人力資源,快遞企業(yè)招聘常常是先把人招夠再說,對人員和崗位的匹配度重視不夠,導致招進來的員工不一定“好用”。而由于人員晉升制度不透明、不規(guī)范,“好用”的員工又留不住,快遞企業(yè)總是感到缺人。記者常聯系的一家知名快遞企業(yè),公關總監(jiān)的職位一年招了3次人,最短的一次間隔僅7天。人力資源管理混亂導致的人才匱乏,已經成為制約企業(yè)做強的首要問題。

  快遞企業(yè)管理不規(guī)范的另一個突出表現,是制度執(zhí)行隨意。為了盡快拓寬服務范圍,快遞企業(yè)多數采取加盟制,企業(yè)總部對加盟網點控制力有限,對員工有要求、沒監(jiān)督、少培訓,約束手段主要是“出了事兒罰錢”。這種只重結果不重過程的管理方式,導致企業(yè)制度常常得不到執(zhí)行。比如,同一位快遞員,不忙的時候要求收件人在面單上簽字,忙起來扔下快件就走,連面單都不要;有時候要求檢查寄遞物品安全性,有時候你主動給他看,他卻擺擺手說沒時間……制度執(zhí)行的不規(guī)范可能導致嚴重后果。前不久,韻達托運的耐風火柴就曾在飛機落地后突然冒煙,而同一航班上圓通違規(guī)托運的鋰電池也存在嚴重安全隱患,導致兩家龍頭快遞企業(yè)相關貨運公司被中航協(xié)取消了二類貨運代理資質,影響了快件時效性的提升。

  國家郵政局局長馬軍勝說,在巨量市場需求的推動下,快遞企業(yè)不得不將精力財力集中在能力提升上,企業(yè)管理被忽視,多數企業(yè)都處于低層次的管理水平,比如家族式管理、粗放式管理。而規(guī)模的擴張,又給管理提出更高要求。管理對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的制約已經顯現。

  快遞企業(yè)已到了必須建立現代企業(yè)制度的時候——

  光告訴員工天花板可以觸摸還不夠,還要根據員工的興趣、特長等告訴他們怎么觸摸天花板

  “快遞企業(yè)已由創(chuàng)業(yè)期進入了高速發(fā)展期,到了必須提高管理水平的時候。”馬軍勝說,“很多中國企業(yè)大而不強,就是吃了管理粗放的虧?爝f企業(yè)要想實現可持續(xù)發(fā)展,就必須盡快解決管理不規(guī)范的問題!

  解決管理不規(guī)范的問題,就要建立現代企業(yè)制度。但目前快遞企業(yè)主要是由市場推著向前發(fā)展,特別是加盟制企業(yè),總部通過賣面單很容易就能獲取很不錯的收益,還沒有建立現代企業(yè)制度的意識。

  因此,對快遞企業(yè)而言,建立現代企業(yè)制度,首先要在思想上真正引起重視。剛剛出資組建了國通快遞公司的朱寶良對此深有感觸。國通的前身CCES快遞公司曾被評為“中國快遞行業(yè)十大影響力品牌”,但因為管理不善,企業(yè)陷入經營困境,一度全網停運。因此,朱寶良組建國通后的第一件事,就是強化內部管理!肮芾砗玫钠髽I(yè)才健康,健康的企業(yè)才可持續(xù)!敝鞂毩颊f。

  對快遞企業(yè)而言,建立現代企業(yè)制度,還急需進行一定的人才儲備。在這方面,申通快遞總裁陳小英有些心得:“我今年去荷蘭的DHL總部參觀,發(fā)現他們的運營總裁是從卡車司機成長起來的。這給我提了個醒,要想留住人才,光告訴員工天花板是可以觸摸的還不夠,還需要根據員工的興趣、特長、專業(yè)、性格等來告訴他怎么觸摸到這個天花板。要建立一套規(guī)范透明的人才選拔制度,給員工公平成長的機會!

  此外,建立現代企業(yè)制度,還要制定完善各項規(guī)章制度并嚴格執(zhí)行。國家郵政局出臺了《快遞市場管理辦法》、《快遞服務標準》等一系列法規(guī)標準,就旨在促進快遞企業(yè)管理向規(guī)范化、標準化邁進。但關鍵是確保這些規(guī)章制度在企業(yè)全網得到嚴格貫徹執(zhí)行,加強培訓、建立行之有效的監(jiān)督機制尤為必要。

  任何一家快遞企業(yè),都不會甘心永遠以“快遞小哥”的形象示人。從長遠看,快遞企業(yè)只有建立現代企業(yè)制度,嚴格按照現代企業(yè)制度進行管理,才能實現規(guī)范化、標準化、一體化,真正做到由大變強。

 

 

(責任編輯:郝帥、喬雪峰)

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