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　　由于國家倡導(dǎo)厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)，不少單位取消了計劃好的年會或者為年會“瘦身”。記者調(diào)查發(fā)現(xiàn)，北京的年會策劃公司今年雖然收入較往年縮水，但還是有得賺；豪華年會依然存在：進(jìn)星級酒店、請明星助興，還催熱了“宴會外賣”。

　　新春將至，單位舉行年會聯(lián)絡(luò)員工感情、總結(jié)工作本無可厚非，但一些單位的年會卻辦得奢侈豪華，有的還委托了專門的策劃公司。近日，記者探訪了京城幾家從事年會策劃的公司。

　　年會策劃業(yè)務(wù)量大不如前，但還是有得賺

　　“單位高端客戶多，形象很重要。為了讓領(lǐng)導(dǎo)和客戶滿意，5年來的年會都請廣告公司來策劃，每次的策劃費(fèi)用大概要花幾萬元。”在一家策劃公司，記者遇到前來交納后續(xù)費(fèi)用的某銀行辦公室工作人員，“今年，接到上級厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)的通知，本來也打算取消年會，后來考慮到請柬都發(fā)了，就在現(xiàn)場項目上節(jié)約些，紅地毯、鮮花、禮儀小姐都沒有了……”

　　策劃公司給該工作人員出具的會務(wù)費(fèi)發(fā)票金額為17.8萬元。這17.8萬元，是不包括餐飲費(fèi)的。餐飲及住宿費(fèi)用的發(fā)票，另由就餐的酒店出。

　　記者調(diào)查了京城5家規(guī)模較大的策劃公司得知，今年由它們負(fù)責(zé)的年會，餐飲方面的人均消費(fèi)為200元—300元，較以往下降了一半多。而這幾家公司前幾年每年策劃年會的數(shù)量大約在40場，今年生意最好的一家則接了12單年會，最高費(fèi)用上百萬元。較之往年雖然大有不如，但還是賺到錢了。

　　一位策劃公司負(fù)責(zé)人說，有的單位其實只是推遲了年會時間，過段時間再辦。

　　據(jù)了解，年會策劃的“全活兒”包括了布置場地、負(fù)責(zé)餐食住宿、舞臺設(shè)計搭建、節(jié)目策劃、游戲安排、現(xiàn)場禮儀、錄像、攝像以及后期片子的制作等等。

　　記者還從策劃公司了解到，今年的形勢催熱了一種年會形式——宴會外賣。外賣公司可以提供上門宴會服務(wù)。單位提供場所，宴會公司提供餐食及服務(wù)，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每位300元左右。

　　不去高檔酒店，卻能享受高檔酒店的菜品和服務(wù)，不失為“安全之舉”。一家宴會外賣策劃服務(wù)公司的相關(guān)人員介紹，該公司年底生意不錯。

　　年會策劃公司一般按照整個活動支出的10%至15%收取費(fèi)用。所以，在年會的活動策劃安排中，他們往往會鼓勵舉辦年會的單位多消費(fèi)。

　　餐飲費(fèi)、場租費(fèi)，有些年會還要請明星助興

　　有年會策劃業(yè)務(wù)的華銳傳媒公司工作人員透露，建工集團(tuán)下屬公司幾天前在湖南大廈舉辦了以總結(jié)表彰為主題的年會，有400多人的規(guī)模。記者了解到，湖南大廈會議餐的標(biāo)準(zhǔn)是每桌4288元，外加15%服務(wù)費(fèi)。也就是說，年會光一餐飯的花費(fèi)就近20萬元。這還不算演出、策劃等費(fèi)用。

　　策劃公司負(fù)責(zé)的年會，多在星級飯店舉辦，每桌餐費(fèi)在3000元到5000元之間。這種年會一般會請主持人，安排有2到3個小時的節(jié)目演出，演出費(fèi)用從1萬元到10萬元不等。

　　據(jù)工作人員介紹，選擇5、6萬元一檔節(jié)目的單位居多，10萬元的也有，3萬元以下的就很少了，因為“檔次低了”。記者被告知，“3萬元以下的節(jié)目，就是些民俗類表演，水平一般，不建議選”。

　　記者今年參加的兩個企業(yè)年會，均由策劃公司操刀，請來的是某家電視臺的當(dāng)家主持人串場，還有某個選秀節(jié)目的前幾強(qiáng)選手到場助唱，收費(fèi)可想而知。

　　華銳傳媒公司工作人員告訴記者，有某個相聲團(tuán)體成員參加的節(jié)目，是10萬元一檔的。如果要請“掌柜的”演員，價錢就要翻番了。

　　這幾年，一些單位把年會當(dāng)成證明實力、體現(xiàn)效益的重大活動來做，請明星大腕也是尋常事。“好多明星我們都請過，價格從5萬元到40萬元不等�！辈邉澒�司工作人員說。

　　策劃公司也可以負(fù)責(zé)職工們演出節(jié)目的設(shè)計、培訓(xùn)以及服裝的租借、演員的化妝。編舞加培訓(xùn)，一般3000元—5000元；年會服裝租金，奢華的上千元一天，一般的大約300元一天，樣式較為簡單的民族服裝則60元至80元一天不等；簡單化妝一般50元一位，復(fù)雜的200元左右。

　　記者了解到，有的單位其實很早就與策劃公司簽訂了年會合同并邀請了相關(guān)客戶等，因為違約金太高，而且預(yù)付金一般要占全部金額的50%，所以現(xiàn)在已經(jīng)很難取消。這些“無奈堅持”的年會一般也會盡量減少諸如現(xiàn)場布置等花銷。