二、公司治理方面
公司嚴(yán)格按照《公司法》、《證券法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》和中國證監(jiān)會、上海證券交易所關(guān)于公司治理的最新要求,不斷完善公司法人治理結(jié)構(gòu),健全和執(zhí)行公司內(nèi)部控制體系,規(guī)范公司運(yùn)作。公司股東大會、董事會、監(jiān)事會及經(jīng)理層之間權(quán)責(zé)明確,各司其職、各盡其責(zé)、相互協(xié)調(diào)、相互制衡。公司在股東與股東大會、控股股東與上市公司、董事與董事會、監(jiān)事與監(jiān)事會、績效評價(jià)與激勵(lì)約束機(jī)制、利益相關(guān)者、信息披露與透明度等主要治理方面均符合中國證監(jiān)會、上海證券交易所有關(guān)上市公司治理的規(guī)范性文件要求。
2013年公司共召開股東大會2次,董事會會議8次,董事會專門委員會會議14次,監(jiān)事會會議8次。獨(dú)立董事均按要求親自出席每次會議。本年度公司在董事會建設(shè)方面重點(diǎn)開展了以下工作:
1、推動董事會科學(xué)決策機(jī)制的有效實(shí)現(xiàn)。決策前,通過組織召開會前溝通會議、安排現(xiàn)場考察與調(diào)研等方式,加強(qiáng)與公司董事、監(jiān)事的溝通,經(jīng)過充分的運(yùn)籌,履行科學(xué)民主決策程序通過決策;決策通過后,建立相應(yīng)的跟蹤落實(shí)機(jī)制,通過發(fā)放決議通報(bào)方式對會議決議精神予以落實(shí),加強(qiáng)日常督辦管理工作,及時(shí)跟蹤決議的執(zhí)行情況,定期對決議的執(zhí)行情況進(jìn)行匯總并向董事會通報(bào),確保決策得以有效實(shí)施。
2、組織開展治理結(jié)構(gòu)優(yōu)化工作,不斷提升公司治理水平。2013年公司重點(diǎn)組織開展了下屬公司治理結(jié)構(gòu)優(yōu)化工作:制定下屬全資子公司執(zhí)行董事管理辦法及總經(jīng)理管理辦法;根據(jù)公司層面的治理原則指導(dǎo)下屬公司制訂其章程;調(diào)整優(yōu)化派出人員,明確派出人員的職能、權(quán)限、責(zé)任和行為程序,共計(jì)完成21家下屬公司的執(zhí)行董事、監(jiān)事及法定代表人變更,促使公司的治理結(jié)構(gòu)有效延伸至子公司。通過流程完善強(qiáng)化下屬公司的執(zhí)行力和運(yùn)行效率,簡化結(jié)構(gòu),強(qiáng)化下屬公司與總部信息上傳下達(dá)的可靠性和有效性。通過這些工作,進(jìn)一步貫徹公司戰(zhàn)略意圖,規(guī)范公司運(yùn)作,防范下屬公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司合法權(quán)益。
3、全面、深入推進(jìn)內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理建設(shè)。2013年公司全面梳理整體管控模式和內(nèi)控體系,形成了清晰的管控界面和職責(zé)定位,建立覆蓋公司各層面的管控體系,以支持業(yè)務(wù)的穩(wěn)定健康發(fā)展。2013年內(nèi)控體系建設(shè)進(jìn)入第三期項(xiàng)目推廣階段,推廣范圍至各下屬公司,啟動公司層面內(nèi)控體系梳理完善工作,結(jié)合公司組織變革帶來的管理職能變化,理清各職能部門及管理中心管控界面,明確職責(zé)權(quán)限,全面梳理管控職能,修訂完善相應(yīng)制度,以實(shí)現(xiàn)與各業(yè)務(wù)流程的匹配,形成新版內(nèi)部控制手冊;積極開展風(fēng)險(xiǎn)評估工作,編制完成年度風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告,辨識和評估出公司年度風(fēng)險(xiǎn)并制定了相應(yīng)的應(yīng)對措施,推動風(fēng)險(xiǎn)管理與日常經(jīng)營管理有機(jī)融合,提升風(fēng)險(xiǎn)管理工作規(guī)范化水平。
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